전자가계부는 일단 손에 익으면 매우 편리하지만 처음엔 약간의 수고를
감수해야 한다. 전자가계부를 이용하기 위해선 다음 네 가지 기본 절차를
밟아야 한다.
●통장·카드 계좌정보 등록
첫째, 자동으로 관리할 통장과 신용카드, 백화점카드의 계좌 정보를
계좌통합서비스에 먼저 등록한다. 통장의 경우
계좌번호·비밀번호·주민등록번호만 입력하면 되고, 신용카드와 백화점
카드는 해당 기관의 인터넷 사이트에 가입한 후 회원 아이디와
비밀번호를 입력해야 한다.
●손수 관리할 자산·부채 등록
둘째, 수동으로 기록·관리할 금융 자산과 부채들을 계정으로 등록한다.
할부금융, 대출금, 투자상품과 같은 보편적인 금융상품 외에도 상품권,
곗돈, 전세금, 보증금 등 개인에게 자산 가치가 있는 계정들을 등록하면
종합적인 자산 관리가 가능해진다.
●라이프스타일 맞춰 항목 세분
셋째, 개인의 라이프 스타일에 맞게 각종 수입과 지출 항목들을
수정하거나 추가한다. 주부라면 가계생활비에 해당하는 각종 비용들을
세분화하여 정리하고, 밖에서 생활하는 시간이 많은 직장인들은 교통비,
외식비 등을 세분화한다.
●현금 이동은 ‘계정 간 이체’ 활용
넷째, 다양한 거래들을 정리하는 방법을 터득한다. 가계부를 정리하다
보면 현금 인출·카드대금 결제·대출 상환·투자자산 매입 등과 같이
수입도 지출도 아닌 거래들이 많다. 가령 현금 인출은 통장에서
현금계정으로 금액을 이체하는 것인데, 이 경우 ‘계정간 이체’ 기능을
이용하면 다양한 거래들에 대해서도 돈의 흐름을 정확하게 기록할 수
있다.
(김현수·이모든닷컴 경영기획팀장)